#IBIT26 – 11. IBIT Fachtagung Veranstaltungssicherheit
Besucht die führende Konferenz über relevante Fragen der Veranstaltungssicherheit und der Sicherheit von Menschen(mengen).
Bis zur Fachtagung:
Herzlich willkommen zur IBIT26
Die IBIT26 beschäftigt sich mit relevanten und aktuellen Themen der Planung und Durchführung von Veranstaltungen sowie generellen Fragestellungen in Bezug auf die Planung für und den Umgang mit Menschen in Menschenmengen.
Hierzu treffen sich nationale und internationale Expert:innen aus Wissenschaft und Praxis zu Fachvorträgen, Diskussionsrunden und Workshops. Die Tagung richtet sich dabei an alle, die sich sowohl praktisch als auch theoretisch mit dem Thema auseinandersetzen.
Die Fachtagung
Die IBIT Fachtagung ist mehr als eine Aneinanderreihung von Vorträgen: Sie ist eine gute Zeit, ein geschützter Raum und eine Wissensplattform für alle, die sich mit der der Sicherheit von (großen) Menschenmengen beschäftigen.
Unter dem Motto WISSEN. NETZWERK. VERANTWORTUNG. treffen sich auch 2026 wieder mehr als 400 Teilnehmer:innen im Rahmen von mehr als 30 Vorträgen und Diskussionsrunden sowie einer großen Konferenzparty.
Damit beweist die IBIT Fachtagung erneut ihre Stellung als die führende Plattform für den Austausch, den Transfer von Wissen und die Diskussion über relevante Fragen der Veranstaltungssicherheit und der Sicherheit großer Menschenmengen.
Die Teilnehmenden
Themenschwerpunkte
Mitwirken
Austausch und Networking
Organisatorisches
MITWIRKEN. UNTERSTÜTZEN. GESTALTEN.
Neuigkeiten zur Fachtagung
Sponsoren und Partner
Die Fachtagung wäre nichts ohne diejenigen, die sie – zum Teil seit Jahren – unterstützen. Ob als Sponsor, als Partner oder in welcher Form auch immer.
Partner
Services
Special Security Services
Viele Jahre begleitet uns nun schon unser Kooperationspartner Special Security Services (aka @specsec) und wird uns natürlich auch auf der diesjährigen IBIT Fachtagung als Partner unterstützen.
SpecSec ist einer der führenden Anbieter von Dienstleistungen für die Sicherheit von Veranstaltungen ‒ und das nicht nur in Deutschland, sondern weltweit!
Aber das Wichtigste ist: sie präsentieren die Party!
Partner
Stage United
Bei Veranstaltungstechnikern mit ruhiger Hand und starken Nerven (die sie im Rahmen unserer Fachtagung schon mehr als einmal bewiesen haben) fällt uns natürlich nur ein Name ein: Stage united!
Die Stage United GmbH aus Dinslaken ist ein Technikdienstleister mit einem Faible für die Veranstaltungssicherheit.
Die drei Meister für Veranstaltungstechnik mit langjähriger Erfahrung sorgen mit dem gesamten Team bereits seit 15 Jahren für sichere technische Ausführungen auf Veranstaltungen und Messen in verschiedenen Größenordnungen.
StageUnited und IBIT kennen sich auf persönlicher und beruflicher Ebenen zum Teil schon mehr als 10 Jahre und sind neben der vertrauensvollen geschäftlichen Zusammenarbeit auch durch soziale Projekte (z. B. durch die Unterstützung des Rote Scheune e.V.) verbunden.
Die IBIT Fachtagung Veranstaltungssicherheit wird bereits 2021 durch StageUnited im technischen Bereich unterstützt und zählt auch in diesem Jahr wieder zu den inhaltlichen und persönlichen Highlights des Teams.
Partner
Sportstätten
Kölner Sportstätten
Das RheinEnergieSTADION bzw. die Kölner Sportstätten GmbH empfangen uns nicht das erste Mal ‒ umso größer ist die Freude, dass es wieder geklappt hat!
Das RheinEnergieSTADION ist die bekannteste und größte Eventlocation der Kölner Sportstätten GmbH. Als Heimspielstätte des 1. FC Köln hat das RheinEnergieSTADION eine ganz besondere Bedeutung in und um Köln und ist für seine einmalige Atmosphäre bekannt. Neben den Spielen des 1. FC Köln finden hier jedes Jahr große Sport- und Konzertveranstaltungen sowie unzählige Firmen-Events und private Feiern statt.
Dank seiner vielseitigen Räumlichkeiten und dem einzigartigen Flair ist das RheinEnergieSTADION für nahezu jedes Event die perfekte Location – natürlich auch für die IBIT Fachtagung.
Die wichtigsten Zahlen & Fakten zum RheinEnergieSTADION:
Bauzeit: 2002–2004 (Umbau), zuvor stand an selber Stelle das Müngersdorfer Stadion
Kapazität Fußball (national): 49.698 Plätze
Fußball (international): 45.965 Plätze
Konzerte: 35.600–60.000
Fläche: 110.559 m² (Rasenfläche 105 m – 68 m)
Partner
MOJO Rental Germany
Ursprünglich “BÜMO – Ihr Eventpartner” steht MOJO Rental Germany für die qualitativ hochwertige Realisierung von Sport- und Kulturveranstaltungen, Corporate Events, Live-Aufführungen, Messen, Tagungen und Konferenzen.
Zu unseren Kunden gehören Veranstalter, Vereine, Eventagenturen, Unternehmen aus sämtlichen Branchen, Institutionen, Behörden und Organisationen. Wir liefern Ihnen Bühnen und Podeste, Absperrsysteme, Bodenabdeckungen, Garderoben und Interieur, Catering-Equipment, Tribünen und Bestuhlungen, Leitsysteme, Zeltsysteme, Pagoden, mobile Raum- und Sanitärsysteme und noch vieles mehr – all das abgerundet mit der entsprechenden Logistik und Manpower.
Partner
Safesight
Die benutzerfreundliche Sicherheitsmanagement-Plattform von Safesight ermöglicht Organisationen nachweislich eine sicherere, effizientere und bessere Zusammenarbeit. Bereits innerhalb von 10 Minuten ist das Logbuch betriebsbereit und die ersten Protokolle werden erstellt.
Die Zukunft von Event-Monitoring und ‑Kontrolle
Safesight und CrowdCom bündeln ihre Kräfte, um gemeinsam mit den Besuchern die Möglichkeiten des „Event Control Centers von morgen” zu erkunden. Sie zeigen, wie ihre Innovationen Veranstaltern und Gemeinden helfen können, Veranstaltungen optimal im Griff zu behalten – von Crowd Management bis zur aktuellen Wetterlage. Dabei steht auch die Optimierung der Zusammenarbeit zwischen öffentlichen und privaten Akteuren im Fokus.
Partner
Eventenergie Deutschland
Seit 2016 steht der Name für Infrastruktur, neue Technologien und zukunftsorientiertes Arbeiten. Mit ihren Stromverteilern und Aggregaten bringen Eventenergie Deutschland Leistung dort hin, wo sie gebraucht wird. Einwandfreie, mobile Energieversorgung für Eure Events. Unter der Marke Mobillicht Deutschland vertreiben Eventenergie Deutschland zudem ihre selbst entwickelten, mobilen Lichtlösungen, welche sich durch innovative Zusatzfunktionen auszeichnen. Im Anhang der Text, den sie für das Innovationsforum geschickt haben: das passt natürlich gar nicht. Mein Vorschlag: Ich scheibe etwas viel Kürzeres für das Innovationsforum und Christopher macht aus diesem Text etwas „anzeigenähnliches“ (Logo einfügen und nen Rahmen drum?) und wir fügen es z.B. auf die halbe leere Seite bei der Weather Toolbox ein?
Unterstützer
DEINspeisesalon
Die IBIT24 ist viel mehr als eine „Veranstaltungssicherheitskonferenz“: es ist ein Ort des Miteinanders und des Netzwerkens, der Wissensvermittlung und des guten Essens. Daher werden wir natürlich auch bei der diesjährigen Fachtagung wieder enormen Wert darauf legen, dass genau das der Fall ist: mit allerbestem Catering von DEINspeisesalon.
Die Mission von DEINspeisesalon: sie bringen Catering auf eine neue Ebene ‒ hin zum Restauranterlebnis und weg von anonymer Massenproduktion. Eine der wirklich wesentlichen Zutaten? Das großartige Team ‒ Menschen, die sich gegenseitig perfekt ergänzen, empowern und das gleiche Ziel verfolgen: unvergessliche Speisen und Events für uns zu kreieren.
Sorgfältig ausgewählte Zutaten, Liebe zum allerkleinsten Detail und das sichere Gespür dafür, genau die richtigen Wohlfühlgerichte für uns zu konzipieren – das macht unser DEINspeisesalon-Catering aus. Frische und innovative Food-Konzepte und ein perfekter, lässig-unangestrengter Stil sind garantiert.
Unterstützer
mannschaftsgold
An erster Stelle steht für die Jungs und Mädels von mannschaftsgold die partnerschaftliche Zusammenarbeit auf Augenhöhe ‒ denn nur als Team lässt sich eine Veranstaltung optimal umsetzen. Nicht nur dieser Ansatz macht sie zu einem perfekten Partner für die IBIT24 ‒ auch die perfekte Getränkeauswahl, die sie zur Party mitbringen werden, kann sich sehen lassen. Neben der Sponsorenbetreuung liegen die Schwerpunkte von mannschaftsgold auf der gastronomischen Umsetzung von Firmenevents sowie Musikveranstaltungen. Durch die langjährige Erfahrung in zahlreichen eventbezogenen und veranstaltungsrelevanten Bereichen sind sie in der Lage, Events und Kooperationen maßgeschneidert umzusetzen. Überall da, wo gefeiert wird, fühlen sich mannschaftsgold wohl ‒ wir denken, da können mit der IBIT Party das richtige Umfeld bieten.
Unterstützer
festiware
Unterstützer
Lülf+
Lülf+ Sicherheitsberatung GmbH beraten seit mehr als 40 Jahren Kommunen, Kreise, Länder und Firmen in allen Fragen der Bedarfsplanung und Organisation der Gefahrenabwehr. Seit dem Jahr 2000 haben wurden mehr als 1.400 Projekte in Deutschland und dem deutschsprachigen Ausland durchgeführt.
Die Leistungsfähigkeit der Feuerwehr bzw. des Rettungsdienstes und allgemein der Gefahrenabwehr steht in den Projekten im Mittelpunkt, ob bei einem kommunalen Feuerwehrbedarfsplan, Brandschutzbedarfsplan bzw. Bedarfs- und Entwicklungsplan, einem Werkfeuerwehrbedarfsplan, einem Rettungsdienstbedarfsplan, Katastrophenschutzbedarfsplan, einer (technischen) Leitstellenplanung oder (organisatorischen) Leitstellenbemessung.
Unsere vielfältigen Erfahrungen bringen Lülf+ darüber hinaus in alle Fragestellungen zur Organisation der Feuerwehr (z. B. Organisationsuntersuchung einer Berufsfeuerwehr), des Katastrophenschutzes, des kommunalen und betrieblichen Krisenmanagements und weiterer Komponenten der kommunalen und betrieblichen Gefahrenabwehr sowie das komplexe Thema Veranstaltungssicherheit ein.
In unserer Lülf+ Akademie finden sich eine Vielzahl an Fortbildungen und Seminaren zu Management-Kompetenzen in der Gefahrenabwehr.
Unterstützer
allbuyone
An dieser Stelle ersparen wir uns die Vorstellung. allbuyone gehört zu den Konstanten der Veranstaltungsbranche – mit über 20 Jahren Erfahrung und einem gut sortierten Onlineshop auf allbuyone.com. Wer Veranstaltungen plant, genehmigt oder umsetzt, kennt allbuyone in der Phase, in der es auf Details, Verfügbarkeit und belastbare Lösungen ankommt. Absperrtechnik, Leitsysteme, Kennzeichnung, Verbrauchsmaterialien: allbuyone liefert nicht nur Produkte, sondern eine Haltung. Nämlich das Verständnis, dass Sicherheit, Orientierung und Ablauf keine additiven Extras sind, sondern integrale Bestandteile eines funktionierenden Veranstaltungskonzeptes. Das merkt man spätestens dann, wenn aus einem Lageplan ein Aufbau wird – und aus einem Aufbau eine Veranstaltung mit Publikum. Dass allbuyone Partner dieser Konferenz ist, passt deshalb nahtlos. Nicht, weil man sich kennt – das setzen wir voraus –, sondern weil hier ein gemeinsames Verständnis sichtbar wird: Gute Planung endet nicht beim Konzeptpapier. Sie bewährt sich erst in der Umsetzung. Genau an dieser Schnittstelle arbeitet allbuyone seit Jahren – routiniert, unaufgeregt und mit einem sehr klaren Blick für das, was draußen tatsächlich gebraucht wird.
Unterstützer
Crowdcom
CrowdCom entwickelt Cdesk – einen maßgeschneiderten Event-Kontrollraum für Sicherheitsfachleute. Mit Cdesk erstellen Sie ein einheitliches Lagebild für alle Rettungsdienste und bearbeiten Vorfälle auf Basis fundierter Informationen. CrowdCom sorgt für Übersicht und Ruhe im Kommandoraum.
Die Zukunft von Event-Monitoring und ‑Kontrolle
Safesight und CrowdCom bündeln ihre Kräfte, um gemeinsam mit den Besuchern die Möglichkeiten des „Event Control Centers von morgen” zu erkunden. Sie zeigen, wie ihre Innovationen Veranstaltern und Gemeinden helfen können, Veranstaltungen optimal im Griff zu behalten – von Crowd Management bis zur aktuellen Wetterlage. Dabei steht auch die Optimierung der Zusammenarbeit zwischen öffentlichen und privaten Akteuren im Fokus.
Unterstützer
MediaCows
Wir sind MediaCows, Spezialisten für Videoanlagen und Kommunikation. Unsere Leidenschaft ist es, Ihre Ziele in videotechnische Lösungen umzusetzen. Wir tun dies mit unserem Crowd Communication System, in unseren Studios oder als Komplettanbieter von Videoequipment. Wie nutzen wir Videoeinrichtungen, um Ihre Kommunikationsziele zu erreichen? Wo können wir Besucher am besten erreichen? Welche (interaktiven) Tools sorgen für maximale Ergebnisse? Fragen beantworten wir gerne für Sie!
Unterstützer
SMI
Egal ob Mitarbeiterunterkünfte, Unterbringung von Menschen in Not oder Glamping – SMI machen Erholung möglich. Für uns ist Schlaf mehr als ein Grundbedürfnis, er ist Schlüssel für Wohlbefinden, Leistungsfähigkeit und Motivation. Mit über 15 Jahren Erfahrung, einer vollumfänglichen Marktübersicht und weitreichenden Netzwerk, sind wir die Experten, wenn es um temporäre Unterkünfte in anspruchsvollen Situationen geht.
Unterstützer
Hearsafe
Lösungen diskutieren, Gestaltungspotenzial aufzeigen.
Sprechende
Unsere Sprechenden kommen aus der Praxis, aus der Forschung, aus der Lehre, dem Inland und dem Ausland. Für uns ist der Mensch wichtiger als ein Titel, der Mehrwert für die Besuchenden wichtiger als ein „prominenter“ Name. Einige der Sprechenden sind alte Fachtagungshasen, immer wieder kommen aber auch neue Gesichter und Stimmen hinzu und werden Teil der inzwischen ziemlich großen Fachtagungsfamilie. Die Übersicht der Sprechenden wird kontinuierlich ergänzt und aktualisiert.
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Yannick Stegehuis
Yannick Stegehuis ist kaufmännischer Leiter bei Safesight. Eine niederländische Softwareplattform, die seit letztem Jahr Teil der 24/7‑Gruppe ist. Aufgrund seiner Erfahrung im Bereich Fußballstadien – er arbeitete beim KNVB und absolvierte seine Abschlussarbeit in Ghana – begann er 2018 bei Safesight. Hier versucht er gemeinsam mit seinen Kollegen, Veranstaltungen, Stadien, Sicherheitsunternehmen, Bau- und Industrieunternehmen über eine benutzerfreundliche Plattform dabei zu unterstützen, nachweislich besser, effizienter und sicherer zusammenzuarbeiten.
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Dr. Angelika Kneidl
Angelika Kneidl ist eine der führenden internationalen Expertinnen auf dem Gebiet der Personenstromsimulation. Seit 2009 beschäftigt sie sich hauptberuflich damit, die Bewegung von Menschenmengen am Computer abzubilden. Ihre Doktorarbeit zum gleichen Thema wurde mit dem Promotionspreis ausgezeichnet, viele weitere Preise und Auszeichnungen folgten. Heute leitet sie accu:rate, eines der zukunftsorientiertesten Unternehmen auf dem Gebiet. Zusätzlich gestaltet sie als 1. Vorständin des renommierten RiMEA e.V. sowie durch ihre Mitarbeit in internationalen Gremien die Themen Ingenieurmethoden und Personensicherheit aktiv mit.
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Adrian Zemp
Adrian Zemp begann seine berufliche Laufbahn von 1990 bis 2003 im Polizeidienst, sowohl in der Uniformpolizei als auch bei der Kriminalpolizei. Von 2003 bis 2012 war er als Chef Führungsunterstützung (Einsatzplanung) bei der Stadtpolizei Zürich tätig. Ab 2012 baute er die Fachstelle Crowd Management auf und leitete diese. Seit 2023 ist er Chef der Fachgruppe Risikomanagement.
Seit 2016 wirkt Adrian Zemp als Gründer und operativer Leiter des Nationalen Fachgremiums Crowd Management der KKPKS (Konferenz der Kantonalen Polizeikommandantinnen und ‑kommandanten der Schweiz). Zudem gründete er 2023 den Diplomkurs „Veranstaltungssicherheit“ am Schweizerischen Polizei-Institut (SPI) und ist dort als Kursleiter tätig. Ebenfalls seit 2023 organisiert und leitet er die Schweizer Fachtagung „Veranstaltungssicherheit“ der KKPKS.
Rollen Gaffa
zur Personenlenkung
Tassen Kaffee
m² Fachausstellung
jährlich
Über
TB Vortragsmaterial
Mehr als
Vorträge
Über
Organisationsstunden
Mehr als
€ für gemeinnützige Organisationen
Über
Teilnehmer:innen
Flaschen Wasser
IBIT Trees
ca.
Bäume gepflanzt
Minuten Vorträge und Diskussionen
🙂 😉 🙂 🙂 😉
Flaschen Bier, Gin & Wein
Tickets für die IBIT26
Ticketkategorien
Sowohl Vertreter:innen der Wirtschaft als auch Vertreter:innen von Behörden und Universitäten können jeweils zwischen zwei verschiedenen Ticketkategorien wählen – das Standard-Ticket für beide Tage (27. + 28. Januar) und das Tagesticket nur für den ersten Veranstaltungstag (27. Januar). Wir bieten keine Tickets nur für den zweiten Veranstaltungstag an.
Rahmenprogramm
Die IBIT26 wird durch ein umfangreiches Rahmenprogramm begleitet, das u.a. das BehördenConnect: Veranstaltungssicherheit und das Professionals’ Meeting (Showstop Course) beinhaltet – kostenpflichte Angebote, die nicht Bestandteil des Fachtagungstickets sind.
Rabatt
Teilnehmer von “BehördenConnect: Veranstaltungssicherheit” erhalten 10 % Rabatt auf den regulären Fachtagungspreis. Die Veranstaltung steht ausschließlich Vertreter:innen von Behörden und kommunalen Einrichtungen offen. Wir behalten uns die Prüfung der Teilnahmeberechtigung vor.
Für Azubis, kleinere Vereine etc. gibt es ein vergünstigtes Tagesticket (siehe unten).
Vertreter:innen der Wirtschaft
(beide Tage)
Vertreter:innen der Wirtschaft
für den 27.1.
Vertreter:innen von Behörden und Universitäten
(beide Tage)
Vertreter:innen von Behörden und Universitäten
für den 27.1.
26.01.
BehördenConnect: Veranstaltungssicherheit
BehördenConnect: Veranstaltungssicherheit
Von Behörde zu Behörde – was wir voneinander lernen können
Organisiert und präsentiert von: Stadt Bielefeld
Mit BehördenConnect: Veranstaltungssicherheit startet ein neuer Netzwerktag für einen offenen Austausch unter Behörden mit fachlichem Input rund um das Thema „Veranstaltungen“. In praxisnahen Diskussionen und Fachimpulsen werden aktuelle Fragen beleuchtet, wie etwa:
▪ Zufahrtschutz: Rechtslage, Anordnung, Beschaffung, Kosten
▪ Auflagen bei Veranstaltungen ohne Gesamtgenehmigung
▪ Einbindung von Hinweisen Dritter (Feuerwehr, Bauamt) in Genehmigungsverfahren
▪ Schwellenwerte für Kleinstveranstaltungen
▪ Best-Practice-Beispiele aus der Praxis
▪ Digitale Verfahren zur Veranstaltungsanmeldung
▪ Länderspezifische Regelungen (NRW, Rheinland-Pfalz, Hamburg)
Achtung: Zusätzlich bieten wir Teilnehmenden des Meetings, die sich auch zur IBIT26 anmelden wollen, einen 10 % Rabatt auf den regulären Fachtagungspreis (für diejenigen, die sich bereits angemeldet haben, wird dies nachträglich verrechnet). Die Veranstaltung steht ausschließlich Vertreter:innen von Behörden und kommunalen Einrichtungen offen. Wir behalten uns die Prüfung der Teilnahmeberechtigung vor.
29.01.
Professionals’ Meeting
Professional Certificate in Showstop® ProcedureProfessionals’ Meeting presents: Professional Certificate in Showstop® Procedure
Für das Professionals Meetings lassen wir uns ja immer etwas einfallen: Table Top oder Stabsrahmenübungen, Aufarbeitung aktueller Ereignisse und jetzt nun das:
Wir freuen uns, erstmalig in Deutschland das Professional Certificate in Showstop Procedure anbieten zu können. Der Kurs, der seinen (traurigen) Ursprung in den Ereignissen der AstroWorld Tragödie findet, setzt neue Maßstäbe in Bezug auf den Umgang mit Unterbrechungen und der Zusammenarbeit in Kontrollräumen.
Angebot
Grundlagenwissen
Grundlagenwissen
Im Rahmen der IBIT26 bieten wir einen kompletten Themenstrang Grundlagenwissen an – und damit auch alle daran teilhaben können, gibt es für Azubis, kleinere Vereine etc. ein vergünstigtes Tagesticket.
Um den vergünstigten Preis zu erhalten, müsst Ihr uns allerdings ein bisschen was zu Euch mitteilen – schickt uns gerne eine Email.